Informativa Privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
STIMAS SRL
Sede legale: Corso Garibaldi 18, 35122 Padova (PD)
Partita IVA: IT03424971202
Email: info@stimas.srl
Email amministrativa area privata: adm@stimas.srl
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito web e i moduli presenti nelle pagine possono essere trattati i seguenti dati:
- dati identificativi, come nome e cognome;
- dati aziendali, come ragione sociale, ruolo in azienda e partita IVA;
- dati di contatto, come email e numero di telefono;
- contenuto dei messaggi inviati tramite modulo contatti;
- dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, user agent e informazioni tecniche necessarie al funzionamento del sito;
- dati relativi alla registrazione e all’accesso all’area privata, compresi stato di approvazione e credenziali memorizzate in forma protetta tramite hash.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- rispondere a richieste di contatto o informazioni tecniche;
- gestire richieste di consulenza o valutazione preliminare;
- consentire la registrazione all’area privata STIMAS;
- valutare e approvare l’accesso agli strumenti riservati;
- gestire comunicazioni relative all’account, al recupero password e all’approvazione dell’utente;
- garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi, spam, accessi non autorizzati e compilazioni automatiche dei moduli;
- adempiere a obblighi di legge, fiscali, amministrativi o contrattuali, ove applicabili.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene sulla base di una o più delle seguenti condizioni:
- esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, per rispondere alle richieste dell’utente e gestire eventuali rapporti professionali;
- consenso dell’interessato, quando richiesto, ad esempio per la registrazione all’area privata o per eventuali servizi non strettamente necessari;
- legittimo interesse del Titolare, per garantire sicurezza del sito, prevenzione abusi e tutela dei sistemi informatici;
- obbligo di legge, quando il trattamento è necessario per adempiere a disposizioni normative applicabili.
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati nei moduli di contatto e registrazione è necessario per poter ricevere risposta, richiedere informazioni o accedere all’area privata. Il mancato conferimento dei dati obbligatori può impedire l’invio della richiesta, la registrazione o l’accesso ai servizi riservati.
6. Modalità di trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a ridurre rischi di accesso non autorizzato, perdita, alterazione o diffusione non autorizzata.
Le password degli utenti non vengono conservate in chiaro, ma memorizzate tramite meccanismi di hashing.
7. Area privata e approvazione utenti
La registrazione all’area privata non comporta accesso automatico. STIMAS SRL si riserva di valutare e approvare manualmente le richieste di accesso.
I dati inseriti in fase di registrazione sono utilizzati per identificare il richiedente, valutare la pertinenza della richiesta e gestire l’accesso agli strumenti riservati.
8. Comunicazioni email
Il sito può inviare comunicazioni automatiche relative a:
- ricezione della richiesta di registrazione;
- approvazione o gestione dell’accesso all’area privata;
- recupero password;
- richieste inviate tramite modulo contatti.
Tali comunicazioni sono funzionali alla gestione del rapporto con l’utente e non costituiscono newsletter promozionale, salvo eventuale consenso separato.
9. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da personale interno autorizzato e da fornitori tecnici che supportano il funzionamento del sito, dell’hosting, della posta elettronica e dei sistemi informatici.
I dati non vengono venduti a terzi.
10. Trasferimento dei dati
I dati sono trattati principalmente nell’Unione Europea. Qualora alcuni servizi tecnici comportino trasferimenti verso Paesi extra UE, tali trasferimenti dovranno avvenire nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
11. Tempi di conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
- dati inviati tramite modulo contatto: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e agli eventuali rapporti successivi;
- dati di registrazione area privata: per tutta la durata dell’account e, successivamente, per il tempo necessario a obblighi amministrativi o di tutela dei diritti;
- log tecnici e dati di sicurezza: per il tempo necessario a garantire sicurezza e prevenzione abusi;
- dati connessi a obblighi legali o fiscali: secondo i termini previsti dalla normativa applicabile.
12. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento. Eventuali cookie statistici, marketing o strumenti di tracciamento non necessari saranno attivati solo previo consenso, se configurati.
L’utente può gestire le preferenze cookie tramite il banner presente sul sito o tramite il link “Gestisci preferenze cookie”.
13. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa, i seguenti diritti:
- accesso ai dati personali;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione dei dati;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati, ove applicabile;
- revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso;
- reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
14. Come esercitare i diritti
Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile scrivere a:
info@stimas.srl
oppure, per questioni legate all’area privata:
adm@stimas.srl
15. Modifiche alla presente informativa
STIMAS SRL potrà aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.